Paulina Rojek de “polka.foto” partage des conseils sur la façon de se préparer pour les séances photo de vacances

Je m’appelle Paulina Rojek, de “polka.foto”, et je suis photographe de famille. Je me spécialise dans les séances maternité, femmes, nouveau-nés et familles. Je n’arrive tout simplement pas à choisir celle que j’aime le plus 🙂 Certains disent qu’il vaut mieux se spécialiser dans un seul domaine de la photographie, mais je ressens complètement le contraire… Je veux être présente avec mes clients pour tous les moments les plus importants de leur vie et je ne veux pas me limiter… Depuis des années, j’organise également des séances photo de vacances dans mon studio, et c’est justement de cela dont je vais vous parler aujourd’hui 🙂

Par où commencer ?

Je commence à préparer les séances photo de vacances un an à l’avance 😜 Je cherche des idées et de l’inspiration à la période où il y en a le plus, généralement en décembre. Je crée un projet sur Canva dans lequel je rassemble tout ce qui attire mon attention ou m’inspire. Parfois, cela commence par un accessoire, comme des nuages en polystyrène avec du coton ou des nœuds rouges, et parfois je trouve un joli décor que je sais déjà vouloir utiliser l’année suivante. Petit à petit, je rassemble d’autres accessoires et idées de mise en scène, en construisant toute l’ambiance des fêtes. Si vous n’avez pas encore d’idées pour les prochaines fêtes, ne vous inquiétez pas, passez simplement un peu de temps à naviguer en ligne et vous trouverez sûrement quelque chose qui vous plaît :) Je recommande Pinterest 🙂
 

Combien de décors dans le studio ? Un seul suffit‑il ? 

C’est entièrement à vous de décider. Si vous avez un seul décor bien conçu et détaillé, qui permet de réaliser une variété de prises de vue, alors cela suffit amplement. Dans mon studio, j’en ai toujours trois, et voici pourquoi 🙂 En plus des séances photo de vacances en studio, je travaille également comme photographe en maternelle. L’un des décors que j’utilise est spécialement conçu pour les enfants. C’est un décor de style maternelle rempli d’accessoires qui aident à capter leur attention pendant les photos. Cela fait vraiment toute la différence.
 

Le décor suivant est la scène familiale. C’est le plus grand, et je peux y faire entrer toute la famille 🙂. Je veille à ce que les photos soient variées : un portrait d’eux debout, une photo de toute la famille sur un canapé, un fauteuil ou une couverture. Le troisième décor, c’est celui que je crée pour moi 😜. Il est minimaliste, car c’est ce que j’aime personnellement le plus, mais je sais que les séances photo de vacances ont leurs propres codes et que les clients adorent quand il y a beaucoup de choses :) C’est pourquoi je l’ajoute comme troisième décor. Généralement, il s’agit d’un fond uni avec une couronne de Noël, une branche ou un simple accessoire. Dans ce décor, les modèles sont au centre de l’attention.

Et si vous n’avez pas de studio ?

Pas de problème ! Il y a toujours trois super options que vous pouvez utiliser.

• Faites une séance en extérieur ! Je recommande une plantation de sapins de Noël (trouvez-en une près de chez vous) ou une clairière avec des pins. Apportez une couverture, des décorations de Noël, des guirlandes lumineuses, et le tour est joué !
   
• Louez un studio. Programmez les séances les unes à la suite des autres pour que ce soit plus rentable.
   
• Proposez à vos clients des séances de Noël à domicile, par exemple de belles photos naturelles sous leur propre sapin. Ces séances sont à planifier plutôt fin décembre, une fois que leur maison est déjà décorée.

Comment et quand préparer votre offre ?

Je préviens mes clients bien à l’avance que je proposerai des séances photo de Noël cette année-là. Vers les vacances d’été, je commence à publier sur les réseaux sociaux que je suis déjà en train de préparer les décors. Je n’en parle pas trop souvent pour ne pas « gâcher » l’été de quelqu’un 😜, mais il est utile de mentionner que les séances arrivent et que je suis déjà en train de les planifier. Je publie l’offre complète en septembre et j’ouvre les réservations. Je crée l’offre sur Canva en utilisant des modèles prêts à l’emploi de nPhoto Social Media Templates (disponibles sur leur site). Je propose trois formules pour les séances de Noël, et les clients choisissent celle qui leur convient le mieux. La première comprend 5 images et des tirages 15x23 cm, la deuxième comprend 8 images et des tirages 15x23 cm, et la troisième comprend 10 images, des tirages 15x23 cm, et un Harmonica (un mini-album accordéon de nPhoto). À partir de septembre, je commence vraiment à mettre en avant les messages de Noël sur mes réseaux sociaux 😉. Je partage des photos test des décors que j’ai préparés pour cette année (je les prends toujours fin août), je publie des images des années précédentes, et je parle de ce à quoi ressembleront les séances de cette année et pourquoi elles valent la peine d’être réservées. Je publie également une affiche pour les fêtes. Pour le marketing, je me concentre principalement sur Instagram et Facebook. C’est là que se trouvent mes clients, et là où j’espère en atteindre de nouveaux.

Calendrier des séances de Noël

Comment planifiez-vous vos journées et heures de séances pour survivre à la période des fêtes et profiter quand même de votre carpaccio de Noël en paix 🙂 ? Au fil des années, j’ai testé différentes façons de programmer mes séances et j’ai trouvé la méthode qui fonctionne le mieux pour moi : je travaille tous les week-ends de novembre et le premier week-end de décembre, avec jusqu’à 8 ou 9 séances par jour le samedi et le dimanche. C’est ce que je sais pouvoir gérer sans m’épuiser. Cela me laisse assez de temps pour livrer tous les tirages avant le réveillon et tout en bien gagner ma vie. Je programme les séances toutes les heures à partir de 9h. Chaque séance dure 30 minutes. J’ajoute 15 minutes de marge au cas où quelque chose se passerait (comme des clients en retard), et 15 minutes supplémentaires pour moi, afin de respirer et de réorganiser le décor avant la séance suivante. En semaine, en novembre, je me concentre sur le montage des photos. Je ne réserve les séances « standard », comme les nouveau-nés ou maternité, que le mercredi.

À quoi ressemble la séance

Je veille toujours à ce que l’ambiance pendant la séance soit super positive. Il est vraiment important que les clients passent un bon moment et repartent avec de merveilleux souvenirs. Même si la séance ne dure que 30 à 45 minutes, il y a quand même assez de temps pour changer de tenue, prendre un petit thé chaud et discuter un peu 🙂 Je ne fais jamais souffrir le papa pendant la séance 😜. J’apprécie simplement qu’il soit venu 😜 et je ne l’inclus que pour les photos de famille 🙂. Je les entends souvent dire à leurs femmes : « Je pourrais faire plus de ces séances, rapide et terminé » 🙂 J’ai toujours une super connexion avec les enfants. Je suis maman moi-même et je travaille avec des enfants d’âge préscolaire, donc je sais comment gérer les situations. Si vous ne savez pas comment faire, je partagerai un excellent conseil à la fin de cet article 🙂

Et les tirages… est-ce que ça vaut le coup ?

Oh, je pourrais en parler pendant des heures ! Je ne peux pas imaginer les séances de Noël sans remettre de magnifiques tirages professionnels emballés avec soin par nPhoto. C’est la seule entreprise avec laquelle je travaille pour mes tirages, et je ne pourrais pas en être plus satisfaite. C’est la cerise sur le gâteau de toute l’expérience de la séance de Noël. Les clients doivent toujours sentir qu’ils reçoivent quelque chose de réel, quelque chose qu’ils peuvent tenir physiquement dans leurs mains. Sans parler de ce que cela représente comme souvenir précieux, parfait pour un album photo ou un cadre.

En parlant de souvenirs… Mes clients peuvent commander de superbes produits photo issus de leurs séances, qui font des cadeaux prêts à offrir parfaits pour leurs proches sous le sapin.

Les produits qui fonctionnent le mieux pour moi sont :

• Mini Livre Accordéon – Un excellent produit à un excellent prix. J’ajoute ma propre marge, car il faut un peu de temps pour préparer ce mini-album (mais vraiment très peu, donc ça vaut largement le coup). Les clients en achètent souvent trois juste après la séance : un pour eux et un pour chaque grand-parent.

• Triplex – il est principalement choisi par les clients pour eux-mêmes, comme un joli souvenir et une décoration pour leur cheminée.

• Impressions grand format – un autre produit très apprécié par mes clients pour décorer leur maison et conserver leurs souvenirs. Ils sont généralement accrochés directement aux murs.

Pour présenter les produits que les clients peuvent m'acheter, je leur envoie un lien vers mon site web. Ils y trouveront des descriptions détaillées et des photos de chaque produit. J'utilise les modèles nPhoto et j'y insère mes propres images. Quand les clients les voient, ils achètent 🙂.

Mes conseils et astuces

Ce que j'aurais aimé savoir quand j'ai commencé à faire des séances photo pendant les vacances

Tout d'abord, sachez que cette saison s'accompagne d'une charge de travail considérable ! Préparez-vous-y et ne prévoyez pas d'autres projets pendant cette période. Les siestes peuvent vous aider si vous devez travailler tard le soir, et croyez-moi, vous travaillerez tard le soir 😉.

Mes conseils :

• Comment faire rire les petits enfants ? Achetez un jouet pour chat avec des plumes au bout, cela les fait sourire dans 90 % des cas.
   
• N'attendez pas trop de papa... il est venu, non ? 😜
   
• Commandez des tirages et emballez-les joliment, ils doivent ressembler à un cadeau.
   
• Montrez-vous et votre travail sur les réseaux sociaux. Cela aide les clients à avoir l'impression de déjà vous connaître lorsqu'ils viennent pour une séance.
   
• À la fin de la séance photo, offrez un petit cadeau à vos petits modèles. Une sucette, une canne en sucre ou un bonbon au gingembre feront très bien l'affaire !
   
• Accueillez tout le monde avec le sourire, car ce moment est censé être merveilleux pour la famille qui vous a fait confiance pour sa séance photo.

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Paulina Rojek

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