Poznaj sekret: Jak szybciej otrzymać przedświąteczne zamówienia?

Przedświąteczna gorączka to w branży foto naprawdę intensywny czas. Co możesz zrobić, by oszczędzić sobie nerwów i stresu? Co my robimy, aby ułatwić Ci ten gorący okres? Przeczytaj i razem sprawmy,  aby tegoroczny sezon świątecznych sesji zostawił po sobie miłe wspomnienia. 

Jeśli chodzi o intensywny, przedświąteczny czas to nie na wszystko mamy wpływ: Ty jako fotograf i my jako producent fotoproduktów. Możemy natomiast tak zaplanować pracę i działania, aby nie martwić się o terminy, nawet wtedy, gdy tej pracy jest więcej, niż przewidywaliśmy. 

Oto jakie działania podejmujemy w nPhoto: 

1. Zawsze przed sezonem świątecznym zatrudniamy dodatkowych pracowników, by mieć w tym okresie wystarczającą ilość rąk do pracy. 

2. Zanim sezon na dobre się rozpocznie dbamy o to, by w naszych magazynach niczego nie brakowało: tkanin, papierów, itp. Wszystko po to, by nie martwić się o zapewnienie ciągłości produkcji i nie tracić czasu na  dostawy. Na naszych korytarzach sezon grudniowy widać już od …wakacji.

3. Celowo promocyjną ofertę świąteczną włączamy z dużym wyprzedzeniem, abyś Ty fotografie wiedział czego możesz się spodziewać i jak tworzyć ofertę produktową dla Twoich odbiorców.

4. Sezon wymaga od nas zaangażowania niema każdego działu, dlatego wszelkie wdrożenia, nowości i zmiany kończymy przed rozpoczęciem sezonu, bo całą uwagę chcemy skupić na terminowej realizacji świątecznych zamówień. 

5. Jesteśmy producentem fotoproduktów z największą, własną linią produkcyjną w Polsce. Obsługujemy nie tylko rynek polski, ale też: niemiecki, brytyjski, hiszpański, francuski, irlandzki, Stanów Zjednoczonych, a także wielu innych krajów. Nasze produkty są rozsyłane po całym świecie, więc naszą pracę i produkcję planujemy z dużym wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę dodatkowy czas potrzebny na dostarczenie Fotoproduktów. Pamiętaj o tym i nie zostawiaj złożenia zamówień na ostatnią chwilę. 

 

7 sposobów na wyścig z deadlinem! Czyli co Ty - fotografie możesz zrobić, by nie martwić się o terminy: 

1. Odbitki zamawiaj osobno

Po prostu nie łącz odbitek naświetlanych z innymi produktami. 

Odbitki mają dość krótki czas realizacji, więc zamówione solo szybko do Ciebie dotrą. Jeśli jednak połączysz je w jednym zamówieniu z innym fotoproduktem (lub fotoproduktami) to czas realizacji wydłuży się. Chcesz szybko otrzymać odbitki? Zamów je i nic już więcej do tego zamówienia nie dodawaj. Wiemy, że łatwiej Ci zamawiać hurtowo, ale pamiętaj: w sezonie stawką jest czas. 
 

2. Zamów na zapas

Koperty ozdobne, Eco Gift Boxy - te produkty możesz zamówić z wyprzedzeniem i nie martwić się w sezonie o ich dostawę. Wszystkie produkty, które nie wymagają personalizacji warto zamówić wcześniej i mieć je już na miejscu. Prosty sposób, a oszczędza wiele nerwów. 

3. Zamawiaj częściej, a mniej

Wiemy, że nie lubisz się rozdrabniać z zamówieniami, ale w sezonie jest to sprawdzony sposób, na skrócenie czasu oczekiwania. Wiesz dobrze, że im szybciej zamówisz, tym szybciej otrzymasz od nas paczki. Spokój, jaki daje świadomość tego, że wszystko będzie nas czas, jest bezcenny – sam przyznaj. Ponadto od 22.11. wyłączamy darmową dostawę – nie ma więc dodatkowych korzyści ze składania większych zamówień. 

4. Nie czekaj na ostatni moment, bo będzie nerwowo

Powiedz: po co Ci ten stres? Składanie zamówienia w ostatniej chwili to nigdy nie jest dobry pomysł. Wiesz, dlaczego? Bo musisz pamiętać, że podobne decyzje podejmuje mnóstwo innych fotografów. Co się wtedy dzieje? Wtedy nas zalewa fala zamówień, a Was – oczekujących - fala nerwów i strachu. Dodasz jeszcze do tego np. opóźnienia w dostawie, na które nikt nie ma wpływu i przepis na nerwicę masz gotowy. Tylko po co? Skoro wystarczy zamówić wcześniej to, co możesz, a na sam koniec zostawić wyłącznie to, co potrzebujesz zamówić bliżej deadline-u. 
W swej pracy jesteś fotografem, marketingowcem, czasem stylistą bądź więc w sezonie także dobrym logistykiem – sezon przedświąteczny przetrwasz bez większego stresu.  
 

5. Złożyłeś zamówienie? Zaczekaj na informacje mailowe o terminie realizacji
 

Wstępne terminy podajemy zawsze w wiadomości e-mailowej, wysyłanej po złożeniu zamówienia w nShopie. Jeśli mamy opóźnienia również dostaniesz od nas e-maila w tej sprawie. Pamiętaj, że okres świąteczny, jest dla nas ogromnym wyzwaniem, ale robimy wszystko, co w naszej mocy, by zamówienia wychodziły terminowo. Nie panikuj i po prostu nam zaufaj i zaczekaj. Nowość: termin dostawy zamówienia możesz teraz sprawdzić też w koszyku.
 

6. Bądź realistą i planuj z głową

Sprawdzaj terminy realizacji dostępne na dedykowanej do tego podstronie: Aktualne terminy realizacji i używaj tej wiedzy do monitorowania swych własnych deadlineów.  Aktualizujemy te terminy co najmniej kilka razy dziennie. 
 

7. Dołącz do naszej zamkniętej grupy na Facebooku 

Jeśli jeszcze do niej nie należysz, dołącz i traktuj jako pierwsze źródło najważniejszych informacji. Znajdziesz tam odpowiedzi na najczęściej pojawiające się w sezonie pytania, wsparcie nasze oraz kolegów, koleżanek z branży. 
 

Chcę dołączyć 

To już wszystko. Weź sobie te rady do serca, by mieć spokojniejszą głowę i sezon. Powodzenia!