hoe zorgen we er samen voor dat jullie Kerstorders op tijd aankomen ?!

De tijd vliegt, nog 'even' en het is alweer Kerst…

We hebben alles op alles gezet om de komende Kerstorders zo snel mogelijk te leveren, zodat je je strategie perfect kunt voorbereiden voor de komende drukke periode die voor je ligt...

Dit zijn enkele acties die wij alvast hebben ondernomen om de Kerstdeadline zo laat mogelijk te zetten voor jullie:


1. Elk jaar, voor het Hoogseizoen, zetten we extra personeel in, zodat we genoeg mensen hebben om de drukte op te vangen.

2. We zorgen ruim van tevoren voor voldoende voorraad, zodat we ons geen zorgen hoeven te maken over benodigdheden of het productieproces. Misschien zie je het niet, maar voor ons begint het kerstseizoen al rond de zomer!

3. Onze Kerstactie begon ook erg vroeg dit jaar, zodat jullie al tijdens de voorbereidingen weet wat je kunt verwachten en je pakketten en producten voor je klanten kunt inplannen.

4. Wat je misschien niet weet, is dat we voor het seizoen begint, nieuwe productlanceringen of updates afronden of tijdelijk pauzeren. Zo kan ons team zich volledig concentreren op een soepele afhandeling van de bestellingen.

5. Even iets met gepaste trots, wij zijn een van de grootste fotoproductfabrikant, met een productielijn die niet alleen Polen bedient, maar ook Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Engeland, Ierland, Nederland, België, Frankrijk, Spanje, de Verenigde Staten en nog tal van andere landen. Onze producten worden wereldwijd verzonden, en we werken hard om ervoor te zorgen dat alles als een geoliede machine draait.

6. Zelfs Black Friday leveringen hebben we ook dit jaar weer uitgesteld – hoewel we altijd kortingen klaar hebben in november, schuiven we ze op naar na de feestdagen. Waarom? Om te voorkomen dat de productie van Einde jaars/ de Kerstorders extra belast wordt.
 

Ontdek 7 manieren om niet in de problemen te komen!

Hier zijn een paar tips om de doorlooptijd van je bestellingen voor de feestdagen te verkorten.

1. Bestel Foto Afdrukken HD en Prints apart
Om vertragingen te minimaliseren, is het het beste om afdrukken apart te bestellen van andere fotoproducten. Afdrukken hebben doorgaans een snellere productietijd dan gepersonaliseerde items, die extra bewerking vereisen. Door aparte bestellingen te plaatsen, zorg je ervoor dat je afdrukken sneller klaar zijn en verzonden kunnen worden, zonder opgehouden te worden door producten met een langere doorlooptijd. Deze simpele strategie kan kostbare tijd besparen, vooral wanneer de deadlines strak zijn.

2. Kleine voorraad
Ja, als het mogelijk is: voorraden aanleggen. Jij weet het beste wat je klanten graag kiezen, dus als ze vaak afdrukken in enveloppen bestellen, zorg dan dat je voldoende enveloppen op voorraad hebt. Doe hetzelfde voor andere producten die geen personalisatie nodig hebben en vooraf besteld kunnen worden. Zodra je afdrukken binnen zijn, kun je ze meteen stijlvol verpakken. Extra voordeel: je hoeft niet telkens opnieuw te denken aan het bestellen van deze enveloppen. Er is immers al genoeg om aan te denken tijdens het seizoen, toch?
 

3. Bestel MINDER producten per order maar dan VAKER
Frequent bestellen klinkt misschien tegenstrijdig, maar het kan het hele proces juist versnellen. Kleinere, frequentere bestellingen worden doorgaans sneller verwerkt dan grote, complexe bestellingen. Bovendien helpt het om bestellingen meteen te plaatsen zodra je klaar bent, waardoor uitstel en onnodige vertragingen worden vermeden. Hoe sneller je bestelt, hoe sneller je het ontvangt – een uitstekende strategie om op tijd te leveren.

Daarnaast wordt vanaf 23 november 2024 gratis verzending binnen Europa een poosje stopgezet, dus grotere bestellingen zullen geen extra voordeel meer opleveren.

4. Wacht niet tot het laatste moment – dat levert alleen maar stress op
Op het laatste moment bestellen is nooit een goed idee. Weet je waarom? Omdat talloze andere fotografen op datzelfde moment dezelfde beslissing nemen. En wat gebeurt er dan? Wij worden overspoeld met bestellingen, terwijl jij – de klant – te maken krijgt met stress en zorgen. Voeg daar mogelijke bezorgvertragingen aan toe, waar niemand invloed op heeft, en je hebt een recept voor onnodige spanning. Maar waarom dit doorstaan als je sommige producten ook vooraf kunt bestellen en goed voorbereid kunt zijn? Dan hoef je alleen nog de zaken die echt dicht bij de deadline besteld moeten worden te regelen.

In je werk ben je fotograaf, marketingspecialist en soms zelfs stylist – dus wees dit seizoen ook een goede logistiek specialist. Zo kom je de feestdagen door met veel minder stress. 

5. Blijf op de hoogte met e-mailmeldingen
Zodra je een bestelling hebt geplaatst, controleer dan je e-mail voor belangrijke updates. We sturen je details over de geschatte doorlooptijd specifiek voor jouw bestelling. Tijdens piekperiodes, zoals de feestdagen, kunnen de verzendtijden bij de Pakketdiensten sterk fluctueren door de hoge vraag. Wij hebben hierop GEEN INVLOED Het is daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van mogelijke vertragingen. 
 

6. Stay coolheaded and think smart 
Het is zeker aan te raden om in de Footer van de Website de Levertijden in de gaten te houden. Hier vind je de nieuwste informatie over eventuele wijzigingen (indien die zich voordoen). Gebruik deze informatie in jouw voordeel bij het plannen van je eigen deadlines. 
 

7. Wordt lid van de besloten FaceBook Community van Eprint/ nPhoto.NL
Als er bijzondereden te melden zijn over de Levertijden, problemen, pakketdiensten enz. doen wij dat altijd als eerste op onze Besloten FaceBook Pagina. Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen tijdens het hoogseizoen en steun van collega’s uit de fotografiebranche.

Dat was het! Neem deze adviezen ter harte voor een heldere geest en een soepel seizoen. Succes!